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从一张300多公里的行车路线图看律政住房摇号公证团队

发布时间:2019-02-12 10:59:54


这不是一家事,而是百家事,万家事

 

“从律政公证处出发到房管局取得名册,当天就得赶往多地多个楼盘现场张贴公告,从成都主城区到青白江、到彭州、到邛崃、再回到郫都,300多公里路程,一路马不停蹄就是为了让购房者尽早进入摇号流程。”律政公证处一位负责摇号的公证员感慨道。

2017年11月16日,成都宣布全市新取得预售许可或现售备案的商品住房,开盘销售全部采取公证摇号排序选房的销售方式。就此,成都继上海、南京、长沙成为全国第四个参与商品住房摇号的城市。

律政公证处是成都市司法局、市房管局指定商品房住房开盘摇号的公证机构之一,自开展商品房摇号工作以来,律政公证处党委高度重视,由多位资深公证员协同合作,认真细致地对待摇号、选房过程保全、答疑等工作,确保商品房摇号工作有序、无差错。

 

每一场摇号都是一场准备充分的仗


2018年,我们一共“打了164场仗”,每月约14场摇号,每场摇号都要求公证人员认真谨慎,事无巨细地做好一件事,保证摇号工作顺利进行。

工作伊始,公证人员与楼盘开发企业进行前期商议并与其签订摇号服务协议,随后,对开发企业公示的商品房预售许可证、摇号排序规则、按序选房规则等文件进行保全证据公证。

紧接着,房管局出具报名复核后的摇号名册,根据登记规则的要求,名册须公示三天以上,为了确保公证摇号时间按照登记规则的时间节点如期举行,公证人员需在出具房管部门复核的购房登记人名册当日,同开发企业代表到达房管局取得名册,并前往楼盘进行名册及摇号公告等文件的公示。

有些楼盘位于远郊,取得复核名册后需连夜前往楼盘现场;有些时候,多个楼盘在同一天取得名册,楼盘分布在成都的不同区县,多地奔波已是常态,公证人员单日驾车路程最长记录是303公里。

成都市摇号刚开始那段时间,老百姓对摇号的政策中关于公证摇号的内容有疑问,这就需要公证人员在现场、电话中耐心细致地解答参与摇号的购房者的咨询和疑问。让公证人员欣慰的是,2018年年底,参与摇号的购房者越来越理性、解读相关政策越来越准确,公证处的答疑工作变少了。

 

买房摇号,是一场公平、公正的角逐

 

公证摇号目的是为杜绝暗箱操作的可能性,通过公开销售选房排序摇号,让所有符合资格的购房者能在公平、公正的前提下参与买房。

为了更具中立性,商品房摇号的地点选择在公证处,并邀请开发企业代表、购房代表等对摇号过程全程参与监督。公证处专门准备了专用的摄像设备进行全过程、无死角录像,以备核查和上传至网络接受购房者监督。密封的专用摇号电脑以及专用的摇号软件须在公证摇号现场才能被启封和安装。公证处做到了流程严格把控、层层把关,全程留痕,从而确保摇号流程和结果公正可靠。

 

对现场选房进行保全,做规则的监督者

 

对开发企业组织的选房工作进行保全,也是整个摇号工作的重要一环,同样不容忽视。摇号结果公示后,公证人员需前往楼盘现场进行监督选房。

由于选房时间都安排在上午时段开始,远郊的楼盘选房就需要公证人员早早起床,驱车前往楼盘选房现场;大部分的楼盘选房都在周末,公证人员说到自从商品房摇号开始就没有周末这个说法了。

在选房过程中,公证人员按照选房规则监督开发企业确保购房者依据摇号结果依序选房。在选房现场,时常有一些购房者因不按照选房规则和选房细则要求携带证件或者非本人到场,公证人员经常协助开发企业做好解释和规则解读工作。

 

荣誉、称赞与感谢

 

2018年,律政公证处摇号工作多次获得开发企业和群众的一致好评,收获多面锦旗。

8月29日,成都市嘉裕房地产开发有限公司代表向律政公证处送来“热情服务、公证严谨”的锦旗,对律政公证处相关商品房摇号工作给予称赞。

11月19日下午,中国铁建房地产四川有限公司代表来到律政公证处,为律政公证处送来“敬业正直、热情诚恳”的锦旗,对负责其开发楼盘西派城公证摇号工作的承办公证员表示感谢。

12月26日,青秀未遮山(青秀名邸)项目开发企业代表来到律政公证处,为其开发项目进行商品房摇号的公证员送来“客观公正、高效廉洁”的锦旗,对律政公证处公证员的专业、热情服务表示感谢。

在此,律政公证处感谢四川省公证协会的关心,感谢成都市司法局和房管局的指导、感谢成都市公证协会的帮助,感谢成都市区兄弟公证机构的互相配合。2018年摇号工作已经结束,在已经到来的2019年里,律政公证处会继续围绕中心,服务大局,做好商品房开盘摇号工作。

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